Bạn đang tìm kiếm một giải pháp công nghệ để quản lý quán bida (bi-a) của mình một cách hiệu quả, chuyên nghiệp và giảm thiểu thất thoát? Phần Mềm Quản Lý Quán Billiard Pro chính là câu trả lời dành cho bạn! Được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế, phần mềm của chúng tôi cung cấp đầy đủ các công cụ cần thiết giúp bạn vận hành quán trơn tru, từ quản lý bàn, order, tính tiền đến theo dõi doanh thu chi tiết.
Tại Sao Nên Chọn Phần Mềm Quản Lý Quán Billiard Pro?
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Thiết kế thân thiện, logic rõ ràng giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và thao tác thành thạo.
- Quản lý toàn diện: Tích hợp đầy đủ các chức năng cốt lõi trong một hệ thống duy nhất.
- Linh hoạt và tùy biến: Cho phép cài đặt giá giờ, quản lý menu, phân quyền nhân viên phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.
- Báo cáo chi tiết: Cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình hình kinh doanh, giúp đưa ra quyết định chính xác.
- Ổn định và bảo mật: Dữ liệu được lưu trữ an toàn, phân quyền truy cập rõ ràng.
Khám Phá Các Tính Năng Nổi Bật:
- Quản Lý Bàn Bida Thông Minh:
- Hiển thị sơ đồ bàn trực quan với các trạng thái rõ ràng:
Sẵn sàng,Đang có khách,Đã trả một phần. - Dễ dàng xem thông tin chi tiết của từng bàn: tên bàn, trạng thái, giờ bắt đầu.
- Thực hiện nhanh chóng các thao tác: Bắt đầu tính giờ, Thêm món, Thanh toán, Dọn bàn/Hủy order, Đổi bàn.
- Tự động tính tiền giờ dựa trên thời gian chơi thực tế và bảng giá giờ linh hoạt.
- Hiển thị sơ đồ bàn trực quan với các trạng thái rõ ràng:
- Quản Lý Giá Giờ Linh Hoạt:
- Cho phép tạo nhiều quy tắc giá giờ khác nhau (ví dụ: giờ thường, giờ vàng, cuối tuần, ngày lễ…).
- Thiết lập khung giờ áp dụng (Từ giờ – Đến giờ).
- Chọn các ngày trong tuần áp dụng cho từng quy tắc giá.
- Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa các quy tắc giá một cách dễ dàng.
- Hệ thống tự động áp dụng mức giá phù hợp dựa trên thời điểm khách bắt đầu chơi.
- Quản Lý Menu & Order Tiện Lợi:
- Quản lý danh sách món ăn, đồ uống theo danh mục.
- Dễ dàng thêm, sửa, xóa các món trong menu.
- Cập nhật giá và trạng thái (Còn hàng/Hết hàng) cho từng món.
- Nhân viên có thể nhanh chóng thêm món vào order của bàn đang chơi với số lượng tùy chỉnh.
- Xem chi tiết các món đã gọi, đơn giá, số lượng, thành tiền ngay trên giao diện quản lý bàn.
- Cho phép tăng/giảm số lượng hoặc xóa món trực tiếp trên order.
- Thanh Toán Chính Xác & Nhanh Chóng:
- Tự động tính tổng tiền bao gồm cả tiền giờ và tiền món.
- Hỗ trợ thanh toán một phần và hiển thị rõ số tiền đã trả, số tiền còn lại.
- Ghi nhận nhiều phương thức thanh toán (Tiền mặt, Chuyển khoản, Thẻ…).
- Tự động tính và hiển thị tiền thối lại cho khách.
- Xem trước hóa đơn trước khi in.
- In hóa đơn rõ ràng, đầy đủ thông tin (Số HĐ, Bàn, TG vào/ra, NV, chi tiết giờ chơi, chi tiết món, tổng tiền, tiền đã trả, tiền thối…).
- Quản Lý Nhân Viên & Phân Quyền:
- Tạo và quản lý tài khoản cho nhân viên với vai trò (
admin,employee). - Phân quyền chức năng rõ ràng: chỉ
adminmới có quyền truy cập cài đặt hệ thống, quản lý nhân viên, xem thống kê toàn diện, xóa dữ liệu… - Nhân viên có thể tự đổi mật khẩu.
- Admin có thể quản lý (thêm, sửa thông tin, đổi mật khẩu) tài khoản nhân viên.
- Tạo và quản lý tài khoản cho nhân viên với vai trò (
- Thống Kê Doanh Thu Chi Tiết (Dành cho Admin):
- Xem doanh thu tổng quan (bao gồm cả tiền giờ và tiền món) theo các giai đoạn linh hoạt (Ngày, Tuần, Tháng, Năm, hoặc khoảng tùy chọn).
- Thống kê doanh thu theo từng nhân viên (dựa trên người tạo order và người thu tiền).
- Xem danh sách các món ăn/đồ uống phổ biến nhất.
- Phân tích giờ cao điểm dựa trên số lượng order.
- Xem chi tiết lịch sử tất cả các lần thanh toán trong khoảng thời gian đã chọn.
- Xuất dữ liệu chi tiết thanh toán ra file Excel để dễ dàng phân tích và lưu trữ.
- Thống Kê Cá Nhân (Dành cho Nhân viên):
- Xem nhanh tổng số tiền đã thu trong ngày.
- Xem số lượng hóa đơn đã chốt trong ngày.
- Xem danh sách các hóa đơn gần đây do mình xử lý.
- Cài Đặt Hệ Thống Linh Hoạt (Dành cho Admin):
- Dễ dàng điều chỉnh tổng số lượng bàn của quán.
- Quản lý (thêm/sửa/xóa) các quy tắc giá giờ.
- Thay đổi tiêu đề mặc định hiển thị trên hóa đơn.
- Chức năng xóa dữ liệu giao dịch cũ (trước một ngày nhất định) để tối ưu dung lượng và hiệu suất (yêu cầu xác nhận mật khẩu Admin).
- Các Tiện Ích Khác:
- Lịch sử hóa đơn: Xem lại và in lại các hóa đơn đã hoàn thành.
- Giao diện thân thiện, tùy biến màu sắc.
- Kích hoạt bản quyền phần mềm đơn giản.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Phần Mềm:
- Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa quy trình tính tiền giờ, order, thanh toán.
- Giảm thiểu sai sót: Tính toán chính xác, hạn chế nhầm lẫn của nhân viên.
- Nâng cao hiệu quả quản lý: Theo dõi chặt chẽ hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi (với vai trò Admin).
- Tăng tính chuyên nghiệp: Phục vụ khách hàng nhanh chóng, hóa đơn rõ ràng.
- Hỗ trợ ra quyết định: Dữ liệu thống kê chi tiết giúp chủ quán đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.
Liên Hệ: 0968 26 76 76
Đừng để việc quản lý thủ công cản trở sự phát triển của quán bida của bạn. Hãy trải nghiệm Phần Mềm Quản Lý Quán Billiard Pro ngay hôm nay!